Salah satu request yang paling sering diajukan oleh staff IT ditempat saya adalah adanya ruangan khusus untuk bagian IT. Dengan jumlah personil sebanyak 8 orang termasuk saya, penggabungan bagian IT dengan bagian lain (HRD, GA dan operasional) dalam satu ruang terbuka dianggap kurang nyaman dan menyebabkan penurunan kinerja. Sulit berkonsentrasi jika suasana berisik akibat adanya bagian lain yang ada dalam 1 ruangan.Apakah ini benar ? Dulu saya beranggapan demikian. Adanya ruang khusus untuk bagian IT mutlak diperlukan agar bisa berkonsentrasi penuh. Selain itu, privacy lebih terjaga karena tidak tercampur dengan bagian lain. Syukur-syukur jika saya memiliki ruangan tersendiri yang terpisah dengan staff IT.
Ternyata anggapan itu tidak sepenuhnya benar, meski mungkin dalam beberapa kasus memang benar.
Di kantor lama di Cikarang, saya memiliki satu ruangan khusus untuk IT dan satu ruangan khusus untuk saya sendiri. Dengan ruangan selebar 4X4 M, saya cukup lapang untuk menempatkan berbagai barang. Privacy saya terjaga karena meja kerja saya menghadap pintu masuk dan dibelakang saya adalah kaca. Ruang kantor saya ada dilantai 2 sehingga kaca dibelakang saya tidak mungkin digunakan untuk melihat kedalam ruangan kecuali ada Spiderman yang sedang memanjat. Dari ruang kantor ini saya bisa melihat suasana lantai pabrik, termasuk proses pengerjaan barang-barang produksi mulai dari Raw Material (barang mentah), WIP (Work in Process atau Barang Setengah Jadi) hingga Finished Goods (barang jadi ).
Continue reading "Ruang Kantor : Antara Privacy dan Kinerja"
